收费管理制度

时间:2021-02-21 16:43

合肥学院场馆管理中心收费管理制度

一、严格执行国家、学院规定的财务管理制度,坚持原则、按章办事。
二、各类现金收费一律开具国家印制的统一发票,及时向院财务处结交各款项。
三、管理人员认真审核每笔收款原始凭证,及时记好各类帐册,编好序号,按年度装订成册存档。
四、及时清理各种暂存款,对长期拖欠的款项报请领导审查处理。
五、定期对有偿服务收款、院内来往款项进行检查,做到帐款相符。
六、凡场馆管理中心与外单位的协议必须一式三份,一份交客户、一份留存、一份交学院财务。
七、凡大型活动保证金一律交公体部办公室妥善保存。
八、凡大额收款必须连同协议直接交院财务。
九、现金收取及上缴财务处程序及注意事项:
1、场馆管理中心办公室主任(公体部办公室主任兼任)代表甲方,根据学院既定的场馆收费标准与乙方洽谈租赁事宜,并及时向管理中心主任汇报情况;
2、合作意向达成后,由管理中心主任在协议书上签字并加盖部门公章;
3、公体部指定一名工作人员负责记账并留存一份协议书。办公室主任负责将租金与协议书即时上缴财务、取回发票。保证金由办公室主任代为保管。
4、一经签订协议,乙方必须交付全部租金;
5、一经签订协议,乙方必须交付一定数额的活动组织保证金;
   (1)甲方应想方设法保证活动准时举办,特殊原因不能承办必须提前3天告知乙方并全额退款;
(2)乙方损坏场馆建筑、场地、设施、设备、器材等必须酌情赔偿;
十一、财务处体育场馆管理中心代管经费可使用的范围:
1、管理中心人员工作期间所发生的各项交通费;
2、场馆维修、办公及保洁用品购置费;
3、场馆管理人员加班费;
4、其他学院财务代管经费允许支付的费用;
十二、财务处体育场馆管理中心代管经费报销制度严格遵照学院财务相关规定执行。
十三、管理中心各项费用的报销必须得到中心主任的批准,方可上交学院财务报销,同时,院财务处有权就具体情况提出问询,以便各项经费合理使用。
十四、属物资进货款的报销均参照学院资产管理相关规定执行;
十五、体育场馆管理中心每周须对一卡通收费管理系统进行一次检查,每学期须对所有账目进行一次检查,发现问题及时处理、解决。
 
 
                                                 合肥学院公体部
                                                 体育场馆管理中心
                                                 2011年10月10

宏志班 茅岩河
相关推荐